Dacă intenționezi să vinzi produse în magazine, pe marketplace-uri sau în propriul magazin online, este foarte probabil să întâlnești termenul GTIN. Deși poate părea complicat la început, GTIN este un element esențial pentru identificarea corectă a produselor și pentru organizarea eficientă a stocurilor.
În acest ghid îți explicăm ce este un GTIN, cum funcționează și de ce este important pentru afacerea ta.
Ce înseamnă GTIN?
GTIN este prescurtarea de la Global Trade Item Number și reprezintă un număr unic utilizat pentru identificarea produselor comerciale.
Fiecare GTIN este asociat unui singur produs sau unei singure variante de produs, astfel încât acesta să poată fi identificat rapid și fără confuzii.
Acest număr este reprezentat grafic printr-un cod de bare, care poate fi scanat în magazine, depozite și sisteme de gestiune.
La ce este folosit un GTIN?
GTIN-urile sunt utilizate pentru:
- identificarea unică a produselor;
- gestionarea stocurilor;
- procesarea comenzilor;
- scanarea rapidă la casele de marcat;
- organizarea produselor în depozite;
- listarea produselor pe diverse platforme de comerț electronic.
Datorită unui GTIN unic, fiecare produs poate fi recunoscut rapid în orice sistem compatibil.
GTIN și codul de bare – care este diferența?
Mulți oameni folosesc acești termeni ca și cum ar însemna același lucru, însă există o diferență importantă.
GTIN este numărul unic care identifică produsul.
Codul de bare este reprezentarea grafică a acelui număr și permite scanarea lui cu un cititor de coduri de bare.
Pe scurt:
- GTIN = numărul.
- Codul de bare = imaginea care conține acel număr.
Când ai nevoie de un GTIN?
Vei avea nevoie de un GTIN dacă:
- lansezi un produs nou;
- dorești să vinzi produse în magazine;
- comercializezi produse online;
- ai nevoie de un sistem eficient de gestionare a stocurilor;
- produsele tale trebuie identificate individual.
Fiecare produs trebuie să aibă propriul GTIN.
Fiecare variantă are nevoie de un GTIN separat
Dacă un produs există în mai multe variante, fiecare dintre acestea trebuie identificată separat.
Exemple:
- același produs în două culori → două GTIN-uri;
- aceeași băutură în două volume diferite → două GTIN-uri;
- același articol în mărimi diferite → câte un GTIN pentru fiecare mărime.
Acest lucru permite identificarea corectă a fiecărei variante în sistemele comerciale.
GTIN pentru magazine online
Platformele de comerț electronic utilizează GTIN-uri pentru identificarea produselor și pentru o organizare mai eficientă a cataloagelor.
Un GTIN corect asociat produsului poate contribui la:
- gestionarea mai simplă a catalogului;
- identificarea rapidă a produselor;
- reducerea erorilor de inventar;
- organizarea eficientă a comenzilor.
Ce primești după achiziția codurilor de bare?
După confirmarea plății vei primi prin e-mail:
- imaginile codurilor de bare în formatele PNG, PDF și EPS;
- lista numerelor într-un fișier Excel;
- certificatul de autenticitate;
- factura.
Fișierele pot fi utilizate imediat pentru etichete, ambalaje și documentația produselor.
Cum aleg numărul potrivit de GTIN-uri?
Totul depinde de numărul de produse pe care le comercializezi.
Dacă ai:
- un singur produs → ai nevoie de un singur GTIN;
- cinci produse → ai nevoie de cinci GTIN-uri;
- zece produse → ai nevoie de zece GTIN-uri.
Dacă intenționezi să îți extinzi gama de produse în viitor, poate fi avantajos să alegi un pachet mai mare încă de la început.
Întrebări frecvente
Pot folosi același GTIN pentru mai multe produse?
Nu. Fiecare produs și fiecare variantă trebuie să aibă propriul număr unic.
GTIN-ul expiră?
Nu. Numărul rămâne asociat produsului pentru care a fost alocat.
GTIN-ul poate fi utilizat pentru produse vândute în diferite țări?
Da. GTIN-urile sunt utilizate la nivel internațional pentru identificarea produselor.
Concluzie
GTIN este unul dintre cele mai importante elemente pentru identificarea produselor în comerțul modern. Acesta permite organizarea eficientă a stocurilor, scanarea rapidă a produselor și administrarea corectă a catalogului unei afaceri.
Indiferent dacă lansezi primul tău produs sau gestionezi un portofoliu extins, alegerea unui GTIN unic pentru fiecare produs reprezintă un pas important către o activitate comercială bine organizată.
0 comentarii