Atunci când cumperi coduri de bare pentru produsele tale, una dintre cele mai importante întrebări este dacă numerele primite sunt într-adevăr unice. Nimeni nu vrea să descopere, după ce a tipărit ambalajele sau a trimis produsele către un magazin, că același cod de bare este folosit și pentru un alt produs.
În mod normal, fiecare cod de bare destinat identificării unui produs trebuie să aibă un număr unic. Totuși, acest lucru nu înseamnă că orice cod cumpărat de pe internet este automat sigur. De aceea, este important să înțelegi de unde provin codurile și ce verificări face furnizorul înainte de a le livra.
Ce înseamnă un cod de bare unic?
Numărul aflat sub liniile codului de bare este identificatorul produsului. Pentru ca sistemul să funcționeze corect, același număr nu ar trebui atribuit simultan unor produse diferite.
De exemplu, dacă vinzi:
-
o sticlă de suc de mere de 500 ml;
-
o sticlă de suc de portocale de 500 ml;
-
o sticlă de suc de mere de 1 litru;
fiecare variantă ar trebui să aibă propriul cod de bare.
Problema apare atunci când același număr ajunge, intenționat sau accidental, la două companii diferite.
Poate un furnizor să vândă accidental același cod de două ori?
Tehnic, da. Un furnizor care nu gestionează corect inventarul numerelor sale ar putea atribui din greșeală același cod mai multor clienți.
Acesta este motivul pentru care sistemul de administrare al furnizorului este important.
Un furnizor serios trebuie să țină evidența codurilor disponibile și a celor deja atribuite. Odată ce un număr a fost furnizat unui client, acesta trebuie eliminat din inventarul disponibil și nu trebuie oferit unui alt cumpărător.
Dar dacă alt furnizor vinde același cod?
Aceasta este o întrebare și mai importantă.
Un furnizor poate garanta că el însuși nu vinde același număr de două ori. Însă nu poate controla bazele de date și inventarul tuturor celorlalți furnizori de coduri de bare din lume.
De aceea, proveniența codurilor este importantă.
Dacă un site oferă pur și simplu numere generate aleatoriu, fără o proveniență clară, există riscul ca numărul respectiv să fie deja utilizat în altă parte.
Un cod de bare nu devine unic doar pentru că un generator a creat o imagine cu linii și un număr dedesubt.
Generarea unui cod de bare nu este același lucru cu atribuirea unui cod
Aceasta este o confuzie foarte frecventă.
Există numeroase site-uri care permit introducerea unui număr și generarea gratuită a unei imagini de cod de bare. Generatorul transformă pur și simplu numărul introdus într-un simbol care poate fi scanat.
Generatorul nu verifică automat dacă acel număr:
-
aparține deja unei alte companii;
-
este folosit pentru alt produs;
-
a fost atribuit anterior;
-
provine dintr-o sursă legitimă.
Prin urmare, problema nu este crearea imaginii codului de bare. Important este numărul care stă la baza acesteia.
Cum reduci riscul de a primi un cod duplicat?
Înainte să cumperi coduri de bare, verifică modul în care furnizorul gestionează și livrează numerele.
În special, este util să primești documentație care arată exact ce numere ți-au fost furnizate.
Păstrează certificatul, factura și orice document primit împreună cu codurile. Acestea îți oferă o evidență clară a achiziției și a numerelor care ți-au fost atribuite.
Este de asemenea recomandat să păstrezi intern o listă cu fiecare cod și produsul pentru care l-ai folosit.
Poți verifica singur dacă un cod este deja folosit?
Poți efectua anumite verificări online, inclusiv căutarea numărului exact pe Google și în baze de date sau marketplace-uri relevante.
Totuși, absența rezultatelor nu reprezintă o garanție absolută că numărul nu a fost folosit niciodată. Nu toate produsele și codurile existente sunt indexate în baze de date publice.
Din acest motiv, verificarea online este o măsură suplimentară, nu un substitut pentru cumpărarea codurilor dintr-o sursă de încredere.
Ce se întâmplă dacă două produse au același cod?
Dacă două produse diferite ajung într-un sistem cu același cod, pot apărea probleme.
Un magazin poate avea deja acel număr asociat unui alt produs. Un marketplace poate identifica informații contradictorii. Sistemele de inventar pot asocia scanarea cu produsul greșit.
În cel mai neplăcut caz, problema poate fi descoperită abia după ce ambalajele au fost tipărite.
De aceea, este mult mai simplu să verifici sursa codurilor înainte de producție decât să încerci să rezolvi problema ulterior.
Dar dacă eu folosesc accidental același cod pentru două produse?
Aceasta este o situație diferită de primirea unui cod duplicat de la furnizor.
După ce primești mai multe coduri unice, trebuie să atribui câte unul fiecărui produs sau fiecărei variante care necesită identificare separată.
Ține un tabel simplu cu:
Cod de bare → Numele produsului → Varianta → Data atribuirii
Odată ce ai atribuit un cod unui produs, marchează-l ca utilizat. Astfel eviți să îl atribui accidental unui alt produs câteva luni mai târziu.
Cum procedăm noi cu codurile furnizate?
Codurile pe care le furnizăm sunt gestionate individual, iar un cod care a fost atribuit unui client nu este revândut ulterior unui alt client.
La achiziție primești codurile și documentația aferentă, astfel încât să ai o evidență clară a numerelor cumpărate.
În acest fel, nu primești pur și simplu o imagine generată aleatoriu, ci un set clar identificat de coduri pentru produsele tale.
Concluzie
Da, problema codurilor de bare duplicate poate exista atunci când numerele provin din surse nesigure sau sunt administrate incorect. Tocmai de aceea, alegerea furnizorului este mai importantă decât simpla posibilitate de a genera gratuit imaginea unui cod de bare.
Atunci când cumperi, asigură-te că primești numere unice, documentație și o evidență clară a codurilor atribuite.
Iar după achiziție, păstrează propria evidență a codurilor folosite pentru fiecare produs. Astfel reduci atât riscul de a cumpăra un număr problematic, cât și riscul de a reutiliza accidental unul dintre propriile coduri.
0 comentarii