Dacă produci, imporți sau vinzi cosmetice, codul de bare este unul dintre elementele importante de care trebuie să ții cont înainte ca produsele tale să ajungă în magazine sau pe platformele de comerț online.
Creme, șampoane, parfumuri, săpunuri, produse de machiaj și alte cosmetice sunt comercializate în numeroase variante, dimensiuni și ambalaje. De aceea, una dintre cele mai frecvente întrebări este: de câte coduri de bare am nevoie pentru produsele mele?
În acest ghid explicăm cum sunt folosite codurile de bare pentru cosmetice, când ai nevoie de coduri diferite și ce trebuie să verifici dacă ești producător, proprietar de marcă sau importator.
Produsele cosmetice au nevoie de cod de bare?
Codul de bare este utilizat pentru identificarea comercială a unui produs. Magazinele, distribuitorii, depozitele și platformele online îl pot utiliza pentru identificarea produsului, gestionarea stocurilor și procesarea vânzărilor.
Este însă important să facem o distincție: codul de bare nu înlocuiește cerințele legale privind etichetarea produselor cosmetice.
În funcție de produs și de piața pe care acesta este comercializat, ambalajul poate trebui să conțină informații precum ingredientele, cantitatea nominală, numărul lotului, termenul sau perioada de utilizare și datele operatorului responsabil.
Codul de bare are un rol diferit: identifică produsul în sistemele comerciale.
Ce tip de cod de bare se folosește pentru cosmetice?
Pentru produsele cosmetice destinate vânzării cu amănuntul este întâlnit frecvent formatul EAN-13.
Numărul identifică produsul, iar imaginea formată din bare permite scanarea acestuia la casa de marcat sau în alte sisteme compatibile.
Dacă urmează să vinzi printr-un anumit magazin, distribuitor sau marketplace, verifică întotdeauna cerințele acestuia înainte de tipărirea ambalajului.
Fiecare produs cosmetic are nevoie de propriul cod?
În general, produsele distincte care trebuie identificate separat în comerț trebuie să aibă identificatori diferiți.
Să presupunem că produci o gamă formată din:
- cremă hidratantă;
- șampon;
- balsam;
- gel de duș;
- ser pentru față.
Acestea sunt cinci produse diferite și, dacă sunt comercializate separat, nu ar trebui să folosească toate același cod de bare.
Un cod de bare nu trebuie reutilizat pentru mai multe produse diferite.
Variantele aceluiași produs pot necesita coduri diferite
Aceasta este una dintre cele mai importante reguli pentru producătorii de cosmetice.
Dacă același produs este comercializat în variante care trebuie diferențiate în sistemul de vânzare, fiecare variantă poate necesita propriul identificator.
De exemplu:
| Produs | Variantă | Cod |
|---|---|---|
| Cremă de față | 50 ml | Cod 1 |
| Cremă de față | 100 ml | Cod 2 |
| Șampon | 250 ml | Cod 3 |
| Șampon | 500 ml | Cod 4 |
| Ruj | Nuanța 01 | Cod 5 |
| Ruj | Nuanța 02 | Cod 6 |
Acest lucru permite magazinului să știe exact ce variantă a fost vândută.
Dacă ai un ruj disponibil în zece nuanțe distincte, de exemplu, nu este suficient să tratezi întreaga gamă ca pe un singur produs atunci când fiecare nuanță trebuie identificată separat.
De câte coduri de bare am nevoie?
Nu trebuie să numeri doar denumirile produselor. Trebuie să iei în calcul toate variantele comerciale distincte.
De exemplu, ai:
- 3 tipuri de șampon, fiecare în două dimensiuni;
- 4 creme diferite;
- 5 nuanțe de ruj.
Calculul ar fi:
6 variante de șampon + 4 creme + 5 rujuri = 15 produse/variante distincte.
În acest exemplu, ai putea avea nevoie de 15 coduri de bare distincte.
Este recomandat să faci această inventariere înainte de a cumpăra codurile și înainte de a trimite ambalajele la tipar.
Coduri de bare pentru cosmetice private label
Modelul private label este foarte răspândit în industria cosmetică. O fabrică produce produsul, iar acesta este comercializat sub marca unei alte companii.
În această situație, trebuie stabilit cine este responsabil pentru identificarea comercială a produsului.
Dacă produsul este fabricat special pentru marca ta și este comercializat ca produs al mărcii tale, nu presupune automat că poți utiliza codul unui produs similar al fabricii.
Discută cu producătorul și stabilește înainte de lansare:
- dacă produsul are deja un identificator atribuit;
- cui îi aparține acesta;
- dacă produsul tău este o variantă comercială distinctă;
- ce cerințe are retailerul sau marketplace-ul unde intenționezi să îl vinzi.
Import cosmetice: pot folosi codul de bare existent?
Dacă imporți un produs cosmetic care este deja comercializat de producător sub aceeași marcă și în aceeași configurație, acesta poate avea deja un cod de bare.
În acest caz, nu atribui automat un cod nou produsului.
Verifică informațiile primite de la producător sau furnizor și cerințele canalului prin care vei comercializa produsul.
Situația este diferită dacă produsul este reambalat, vândut sub marca ta sau transformat într-o ofertă comercială distinctă.
Ce se întâmplă cu seturile cadou?
Cosmeticele sunt vândute frecvent în seturi:
Parfum + loțiune de corp + gel de duș
Produsele individuale pot avea propriile coduri de bare. Dacă însă cele trei produse sunt ambalate împreună și setul este vândut ca un produs comercial separat, setul poate avea nevoie de propriul identificator.
Astfel, codul setului identifică setul complet, nu unul dintre produsele din interior.
Același principiu este relevant pentru pachetele promoționale și multipack-uri.
Ce se întâmplă dacă schimb dimensiunea produsului?
O modificare importantă a variantei comerciale poate însemna că produsul trebuie identificat separat.
De exemplu:
Șampon 250 ml → Șampon 500 ml
Nu este pur și simplu același articol fizic într-o sticlă mai mare. Pentru magazin sunt două produse care pot avea prețuri, stocuri și caracteristici diferite.
Același lucru trebuie analizat atunci când modifici cantitatea, formula, configurația unui pachet sau alte caracteristici importante ale produsului.
Unde se pune codul de bare pe ambalajul unui produs cosmetic?
Codul trebuie amplasat într-o zonă în care poate fi imprimat clar și scanat corespunzător.
În practică, trebuie să eviți pe cât posibil:
- zonele foarte curbate;
- marginile și pliurile ambalajului;
- suprafețele care deformează codul;
- elementele grafice care reduc contrastul;
- imprimarea la o rezoluție prea mică.
Acest aspect este deosebit de important pentru produsele cosmetice mici, precum rujurile, creioanele cosmetice și recipientele de dimensiuni reduse.
Dacă ambalajul este foarte mic, discută cu designerul și tipografia înainte de finalizarea machetei.
Codul de bare și numărul lotului sunt același lucru?
Nu.
Codul de bare identifică produsul, în timp ce numărul lotului identifică un anumit lot de producție.
Spre exemplu, 10.000 de recipiente din același șampon pot utiliza același cod de produs, dar loturile de fabricație pot avea numere diferite.
Acest lucru este important pentru trasabilitate și pentru gestionarea eventualelor probleme de producție.
Codul de bare conține ingredientele produsului?
Nu în mod direct.
Un cod EAN scanat reprezintă un identificator numeric. Scannerul citește numărul, iar sistemul magazinului îl asociază cu informațiile existente în baza sa de date, cum ar fi:
- denumirea produsului;
- prețul;
- varianta;
- stocul;
- alte informații comerciale.
Lista ingredientelor și celelalte informații obligatorii de pe ambalaj sunt o chestiune separată.
Pot folosi același cod pentru România și alte țări?
Un produs nu are nevoie în mod normal de un cod diferit doar pentru că este vândut într-o altă țară, dacă este vorba despre același produs comercial.
Totuși, dacă produsul, cantitatea, ambalarea sau configurația comercială diferă între piețe, situația trebuie analizată separat.
De asemenea, retailerii și marketplace-urile pot avea propriile cerințe de listare și verificare.
Greșeli frecvente când alegi coduri de bare pentru cosmetice
Una dintre cele mai frecvente greșeli este cumpărarea unui număr insuficient de coduri deoarece sunt numărate doar gamele de produse, nu și variantele.
Alte greșeli includ:
- utilizarea aceluiași cod pentru dimensiuni diferite;
- utilizarea aceluiași cod pentru nuanțe distincte;
- atribuirea inutilă a unui cod nou unui produs importat care are deja unul;
- reutilizarea unui cod pentru un produs complet diferit;
- tipărirea codului înainte de verificarea cerințelor retailerului;
- amplasarea codului într-o zonă dificil de scanat;
- confundarea codului de bare cu numărul lotului.
Înainte să cumperi codurile: fă lista produselor
Cea mai simplă metodă este să creezi un tabel cu toate produsele pe care intenționezi să le vinzi.
Pentru fiecare produs notează:
Produs → dimensiune → aromă/culoare/nuanță → configurație → cod necesar
De exemplu:
Cremă hidratantă → 50 ml → 1 variantă → 1 cod
Cremă hidratantă → 100 ml → 1 variantă → 1 cod
Ruj → 4 nuanțe → 4 variante → 4 coduri
Set cadou → 1 configurație comercială → 1 cod
În acest exemplu ai 7 produse/variante comerciale distincte, deci trebuie să planifici identificarea lor separat.
Ai nevoie de coduri de bare pentru produsele tale cosmetice?
Înainte de comandă, numără fiecare produs și fiecare variantă pe care intenționezi să o comercializezi separat.
Dacă lansezi o gamă de cosmetice, ai mai multe dimensiuni sau culori ori pregătești produse private label, este util să cumperi de la început un pachet suficient pentru întregul catalog.
Astfel, poți atribui un cod unic fiecărui produs sau fiecărei variante care trebuie identificată separat și poți păstra o evidență clară pe măsură ce gama ta se extinde.
Alege pachetul de coduri de bare potrivit pentru numărul de produse și variante pe care intenționezi să le vinzi.
0 comentarii