Cum să evitați cele mai frecvente greșeli atunci când cumpărați coduri de bare

Un antreprenor verifică produse cu coduri de bare imprimate pentru a se asigura că fiecare produs are un cod unic.

Dacă achiziționați coduri de bare pentru prima dată, este normal să aveți întrebări despre diferitele tipuri de coduri, pachete și furnizori disponibili. Alegerea corectă de la început vă poate scuti de probleme legate de imprimare, gestionarea stocurilor și vânzarea produselor.

În acest ghid veți descoperi cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile atunci când cumpără coduri de bare și cum le puteți evita.

1. Cumpărați prea puține coduri de bare

Una dintre cele mai întâlnite greșeli este achiziționarea unui singur cod de bare atunci când produsul există în mai multe variante.

Fiecare produs diferit are nevoie de propriul cod de bare unic, de exemplu:

  • Culoare diferită
  • Mărime diferită
  • Greutate diferită
  • Aromă diferită
  • Cantitate diferită în ambalaj
  • Ambalaj diferit

Dacă intenționați să extindeți gama de produse în viitor, de multe ori este mai avantajos să cumpărați un pachet mai mare de coduri de bare încă de la început.

2. Folosirea aceluiași cod de bare pentru produse diferite

Același cod de bare nu trebuie utilizat pentru produse diferite. Fiecare produs și fiecare variantă a acestuia trebuie să aibă propriul cod unic.

Reutilizarea aceluiași cod poate provoca erori în gestiunea stocurilor, în magazinele online, la casele de marcat și în sistemele comercianților.

3. Alegerea unui furnizor care nu oferă toate fișierele necesare

Codul de bare devine o parte permanentă a identificării produsului dumneavoastră. De aceea este important să cumpărați de la un furnizor de încredere.

Asigurați-vă că pachetul include:

  • Coduri de bare unice
  • Imagini de înaltă calitate
  • Fișiere PNG, PDF și EPS
  • O listă organizată cu toate codurile
  • Certificat de autenticitate
  • Factură

4. Imprimarea codului de bare la o calitate redusă

Chiar și un cod de bare corect poate să nu fie citit dacă este imprimat la calitate slabă sau dacă imaginea este deformată.

La imprimare trebuie să acordați atenție următoarelor aspecte:

  • Rezoluție ridicată
  • Contrast bun între bare și fundal
  • Bare negre pe fundal alb
  • Păstrarea proporțiilor originale ale imaginii
  • Suficient spațiu alb în jurul codului

Nu întindeți și nu comprimați imaginea codului de bare, deoarece acest lucru poate afecta scanarea.

5. Eliminarea primei cifre din cod

Unele scanere sau programe pot afișa codul fără cifra 0 de la început. Acesta este un comportament normal pentru anumite sisteme.

Cu toate acestea, nu trebuie să eliminați niciodată cifra 0 din imaginea codului sau din numărul primit. Ea face parte din codul complet.

6. Tipărirea unui număr mare de ambalaje fără testare

Înainte de a tipări sute sau mii de ambalaje, imprimați un exemplar de test și verificați dacă codul poate fi scanat corect.

Verificați că:

  • Codul este clar și ușor de scanat
  • Nu este imprimat pe un pliu al ambalajului
  • Fundalul nu este excesiv de lucios
  • Elementele grafice nu acoperă codul
  • Numărul imprimat corespunde celui primit

Un test simplu înainte de producția finală vă poate economisi costuri importante de retipărire.

7. Alegerea exclusiv în funcție de preț

Prețul este important, însă nu ar trebui să fie singurul criteriu.

Verificați ce este inclus în pachet, ce fișiere primiți și dacă beneficiați de asistență după achiziție.

Un pachet profesional ar trebui să includă atât codurile de bare, cât și toate fișierele și documentele necesare utilizării acestora.

8. Lipsa unei evidențe organizate a codurilor

După primirea codurilor de bare, este recomandat să păstrați o evidență clară a codului atribuit fiecărui produs.

O listă organizată ar trebui să conțină:

  • Numărul codului de bare
  • Denumirea produsului
  • Codul intern al produsului
  • Culoarea, mărimea sau greutatea
  • Data atribuirii

O organizare corectă reduce riscul atribuirii aceluiași cod către produse diferite.

Concluzie

Achiziționarea codurilor de bare este un proces simplu atunci când este planificat corect. Fiecare produs trebuie să aibă propriul cod unic, iar imprimarea și utilizarea codurilor trebuie verificate înainte de lansarea produselor pe piață.

La Barcodes România puteți cumpăra coduri de bare pentru uz comercial și primiți fișiere PNG, PDF și EPS, o listă organizată cu toate codurile, certificat de autenticitate și factură.

Codurile sunt livrate prin e-mail în doar câteva ore, fără taxe anuale.

0 comentarii

Lasă un comentariu