Coduri de bare pentru produse handmade: ghid pentru mici afaceri și producători

Produse handmade ale unei mici afaceri din România, cu etichete cu coduri de bare pregătite pentru vânzare în magazine și online.

Dacă realizezi produse handmade și vrei să începi să le vinzi în magazine, online sau prin marketplace-uri, este posibil să ajungi la întrebarea: am nevoie de coduri de bare pentru produsele mele?

Această întrebare este frecventă pentru mici producători, artizani și antreprenori care comercializează produse precum lumânări, săpunuri, cosmetice, bijuterii, alimente artizanale, accesorii, obiecte decorative și cadouri.

Nu toate produsele handmade au nevoie automat de un cod de bare. Necesitatea lui depinde în principal de modul în care vinzi produsele și de cerințele magazinului, retailerului sau marketplace-ului pe care vrei să îl folosești.

În acest ghid explicăm când poate fi necesar un cod de bare, câte coduri ai nevoie și ce trebuie să știi înainte să îți extinzi produsele către retail sau comerț online.

Produsele handmade au nevoie de coduri de bare?

Faptul că un produs este realizat manual nu înseamnă automat că trebuie să aibă un cod de bare.

Dacă produci, de exemplu, ceramică, bijuterii sau obiecte decorative și le vinzi direct clienților prin târguri, rețele sociale sau propriul site, este posibil să nu ai nevoie de coduri de bare.

Situația se poate schimba însă atunci când vrei să vinzi prin:

  • magazine fizice;

  • retaileri;

  • magazine online;

  • marketplace-uri;

  • distribuitori;

  • revânzători.

Aceste companii pot utiliza codurile de bare pentru identificarea produselor în sistemele de vânzare, gestiune și stoc.

Dacă vrei să înțelegi mai bine procesul, citește ghidul nostru despre cum funcționează codurile de bare în magazine și depozite.

Ce tip de cod de bare poate fi folosit pentru produse handmade?

Pentru multe produse de retail comercializate în România și în Europa se utilizează coduri EAN.

Codul este asociat unui produs și poate fi reprezentat sub forma unei imagini scanabile care se aplică pe ambalaj sau pe etichetă.

Atunci când produsul este scanat într-un magazin, sistemul folosește codul pentru a identifica articolul corespunzător în baza sa de date.

Este important de înțeles că simpla generare a unei imagini cu bare nu înseamnă că ai obținut automat un număr potrivit pentru identificarea produsului.

Ce tipuri de produse handmade pot folosi coduri de bare?

Codurile de bare pot fi utilizate pentru foarte multe tipuri de produse realizate de mici producători.

Lumânări handmade – aromele, dimensiunile sau ambalajele diferite pot fi identificate separat.

Săpunuri și produse de îngrijire – fiecare tip, parfum, dimensiune sau variantă comercializată separat poate avea propriul cod.

Bijuterii și accesorii – modelele sau variantele diferite pot fi gestionate separat în sistemele de stoc.

Produse alimentare artizanale – mierea, gemurile, sosurile, condimentele, dulciurile sau alte produse ambalate pot necesita coduri atunci când sunt comercializate prin magazine.

Dacă produci alimente, citește ghidul nostru despre cum să cumpărați coduri EAN pentru produse alimentare.

Cosmetice – cremele, uleiurile, parfumurile, produsele de machiaj și alte articole pot utiliza coduri de bare pentru identificare și gestiune.

Pentru această categorie poți consulta Coduri de bare pentru cosmetice: ce trebuie să știe producătorii și importatorii.

Am nevoie de un cod diferit pentru fiecare bucată?

Nu.

Una dintre cele mai importante diferențe pentru un mic producător este aceea dintre un produs și o unitate individuală a acelui produs.

Să presupunem că produci 200 de lumânări identice cu aromă de vanilie, aceeași greutate și același ambalaj.

Nu ai nevoie de 200 de coduri diferite.

Poți utiliza același cod de bare pe toate cele 200 de bucăți.

În schimb, dacă vinzi:

  • lumânare cu vanilie 200 g;

  • lumânare cu lavandă 200 g;

  • lumânare cu vanilie 400 g;

  • lumânare cu lavandă 400 g;

acestea reprezintă patru variante comerciale diferite și trebuie să poată fi identificate separat.

Pentru mai multe explicații despre această regulă, citește Pot folosi același cod de bare pentru mai multe produse?.

Câte coduri de bare are nevoie o mică afacere handmade?

Numărul depinde de câte produse și variante diferite comercializezi.

De exemplu:

Lumânare cu lavandă → 1 cod
Lumânare cu vanilie → 1 cod
Lumânare cu scorțișoară → 1 cod
Săpun cu lavandă → 1 cod
Săpun cu ulei de măsline → 1 cod

În acest exemplu ai 5 produse diferite, deci ai nevoie de 5 coduri de bare.

Dacă același săpun este disponibil în două dimensiuni și ambele sunt vândute ca produse separate, fiecare dimensiune trebuie identificată separat.

Pentru a calcula mai exact necesarul, citește De câte coduri de bare are nevoie afacerea mea?.

Ce se întâmplă cu produsele handmade unicat?

Nu toate afacerile handmade produc loturi de articole identice.

Un ceramist poate realiza fiecare obiect diferit, iar un creator de bijuterii poate produce un singur exemplar dintr-un anumit model.

Dacă fiecare obiect este unic și îl vinzi direct consumatorului, este posibil să nu fie necesar să atribui un cod de bare fiecărei piese.

Dacă însă produsul urmează să fie introdus într-un sistem de retail, marketplace sau gestiune care solicită un identificator separat, trebuie verificate cerințele acelui canal de vânzare.

Coduri de bare pentru produse handmade vândute în magazine

Pentru multe afaceri mici, nevoia de coduri de bare apare atunci când încep să vândă prin magazine fizice sau retaileri.

Un comerciant poate utiliza codul pentru:

  • introducerea produsului în sistem;

  • scanarea la casa de marcat;

  • gestionarea stocurilor;

  • urmărirea vânzărilor;

  • diferențierea variantelor unui produs.

Astfel, codurile de bare pot ajuta un brand handmade să își organizeze produsele pentru distribuție și retail.

Dacă vrei să înțelegi ce se întâmplă după ce produsul ajunge la comerciant, citește Cum funcționează codurile de bare în magazine și depozite.

Coduri de bare pentru produse handmade vândute online

Pe propriul magazin online, uneori poți gestiona produse fără coduri de bare. Marketplace-urile pot avea însă cerințe diferite în funcție de categoria produsului și de modul în care este creată listarea.

Dacă vinzi prin propriul e-commerce, vezi Coduri de bare pentru magazine online: tot ce trebuie să știi.

Dacă eMAG face parte din strategia ta de vânzare, citește și Cum vinzi produse pe eMAG folosind coduri de bare.

Înainte de listare, verifică întotdeauna cerințele actuale ale platformei și ale categoriei în care vrei să vinzi.

Pot folosi același cod de bare în magazin și online?

Dacă este vorba despre exact același produs, nu este necesar în mod normal să îi atribui un cod nou doar pentru că îl vinzi prin alt canal.

De exemplu, aceeași lumânare poate fi comercializată în propriul magazin online, într-un magazin fizic și printr-un marketplace folosind același identificator, în funcție de cerințele fiecărui canal.

În schimb, produsele diferite nu trebuie identificate cu același cod.

O lumânare cu vanilie și una cu lavandă, dacă sunt produse distincte, trebuie să poată fi diferențiate.

Mai multe informații găsești în Pot folosi același cod de bare pentru mai multe produse?.

Unde se pune codul de bare pe un produs handmade?

Codul poate fi inclus direct în designul ambalajului sau poate fi aplicat ulterior pe o etichetă.

Pentru micii producători, etichetele adezive sunt adesea o soluție practică deoarece nu necesită tipărirea unor cantități mari de ambalaje personalizate.

Codul poate fi amplasat, de exemplu:

  • pe spatele ambalajului;

  • pe partea inferioară a unei cutii;

  • pe eticheta produsului;

  • pe ambalajul exterior;

  • pe un carton sau tag atașat produsului.

Este important ca acesta să fie imprimat clar, să aibă contrast suficient și să existe spațiu liber în jurul lui pentru o scanare corectă.

Înainte să finalizezi ambalajul, citește Cum adaugi un cod de bare pe ambalajul produsului.

Ce se întâmplă dacă produsul handmade are mai multe variante?

Aceasta este una dintre cele mai importante situații pentru producătorii artizanali.

Să presupunem că vinzi aceeași lumânare în:

3 arome: vanilie, lavandă și scorțișoară

și

2 dimensiuni: 200 g și 400 g.

Ai:

3 arome × 2 dimensiuni = 6 variante comerciale

Prin urmare, cele șase variante trebuie să poată fi identificate separat.

Același principiu se aplică pentru:

  • culori;

  • dimensiuni;

  • arome;

  • parfumuri;

  • greutăți;

  • volume;

  • modele;

  • tipuri de ambalaj.

Acest principiu este foarte important și pentru produsele textile. Dacă produci haine sau accesorii, vezi Coduri de bare pentru haine: cum funcționează pentru branduri și producători.

Ce pachet de coduri este potrivit pentru o afacere mică?

Înainte de cumpărare, fă o listă cu toate produsele și variantele pe care intenționezi să le comercializezi.

Dacă ai un singur produs, poți începe cu un cod de bare.

Pentru o gamă mică de produse poți alege cinci coduri de bare sau zece coduri de bare.

Pentru cataloage mai mari sunt disponibile și pachete de 25, 50 și 100 de coduri.

Poți vedea toate pachetele de coduri de bare și alege cantitatea potrivită pentru gama ta de produse.

Dacă nu ești sigur ce cantitate să alegi, citește și Cum alegi codurile de bare potrivite pentru produsele tale.

Merită să cumpăr câteva coduri în plus?

Dacă intenționezi să lansezi produse noi în viitorul apropiat, poate fi util să iei în calcul și aceste variante atunci când alegi pachetul.

De exemplu, dacă ai momentan opt produse, dar pregătești încă patru, alegerea unui pachet care acoperă și lansările viitoare poate evita necesitatea unei noi comenzi foarte curând.

Important este să nu te gândești doar la produsele pe care le vinzi astăzi, ci și la gama pe care intenționezi să o dezvolți.

Pentru a calcula cantitatea necesară, vezi De câte coduri de bare are nevoie afacerea mea?.

Ce trebuie să verifici înainte de cumpărare?

Înainte să comanzi codurile de bare pentru produsele handmade, pregătește o listă completă a produselor și variantelor.

Apoi verifică cerințele magazinului, retailerului sau marketplace-ului unde intenționezi să vinzi.

În final, gândește-te și la produsele pe care intenționezi să le lansezi în viitorul apropiat.

Dacă este prima dată când cumperi coduri, citește Cum să evitați cele mai frecvente greșeli atunci când cumpărați coduri de bare.

De unde cumpăr coduri de bare pentru produse handmade?

După ce ai stabilit câte coduri sunt necesare, poți alege pachetul potrivit direct de la Barcodes România.

Codurile sunt produse digitale și sunt livrate electronic prin e-mail. Nu există taxe anuale pentru pachetele oferite.

Poți merge direct la toate pachetele de coduri de bare pentru a alege cantitatea potrivită afacerii tale.

Dacă vrei să înțelegi mai bine procesul înainte de comandă, citește De unde să cumperi coduri de bare pentru produse în România?.

Concluzie

Nu orice produs handmade are nevoie automat de un cod de bare.

Pentru producătorii care vând direct consumatorilor, acesta poate să nu fie necesar. Atunci când produsele ajung însă în magazine, sisteme de gestiune sau marketplace-uri, codurile de bare pot deveni importante pentru identificarea și organizarea produselor.

Regula de bază este simplă: nu ai nevoie de un cod nou pentru fiecare bucată fabricată, dar produsele și variantele diferite care sunt comercializate separat trebuie să poată fi identificate separat.

Înainte de cumpărare, numără produsele și variantele, verifică cerințele canalelor prin care intenționezi să vinzi și alege pachetul potrivit pentru afacerea ta.

0 comentarii

Lasă un comentariu