Dacă importați produse pentru a le vinde în România, este posibil să vă fi pus o întrebare importantă: trebuie să obțineți un cod de bare nou pentru un produs importat sau puteți utiliza codul care există deja pe ambalaj?
Răspunsul depinde de modul în care produsul va fi comercializat.
Dacă produsul importat are deja un cod EAN valid atribuit de producător sau de proprietarul mărcii, în general nu este necesar să îl înlocuiți doar pentru că produsul va fi vândut în România.
Situația poate fi diferită atunci când importați produse fără cod de bare, le comercializați sub propria marcă sau creați o nouă variantă comercială a produsului.
În acest ghid explicăm principalele aspecte pe care importatorii, producătorii și comercianții ar trebui să le cunoască.
Produsele importate au nevoie de un cod de bare românesc?
Nu neapărat.
Codurile de identificare a produselor sunt utilizate la nivel internațional. Un produs fabricat în altă țară poate ajunge în România având deja un cod de bare valid atribuit de producător sau de proprietarul mărcii.
Prin urmare, un produs nu are nevoie automat de un cod de bare nou doar pentru că este importat în România.
De exemplu, dacă importați un produs al unei mărci internaționale care are deja un cod EAN valid pe ambalaj și revindeți exact același produs, în mod normal se păstrează codul existent.
Dacă doriți să înțelegeți mai bine cum funcționează identificarea produselor, consultați și Ce este un GTIN și de ce este important pentru produsele tale.
Pot folosi codul de bare care există deja pe produsul importat?
În multe situații, da.
Dacă revindeți produsul original fără să modificați marca, cantitatea sau identitatea comercială a produsului, codul atribuit de proprietarul mărcii poate continua să fie utilizat.
Înainte de a introduce produsul în sistemul dumneavoastră sau pe un marketplace, este recomandat să verificați:
-
dacă codul de bare este lizibil;
-
dacă aparține exact produsului respectiv;
-
dacă fiecare variantă are propriul cod;
-
dacă numărul este valid;
-
dacă magazinul, retailerul sau marketplace-ul are cerințe suplimentare.
Un cod de bare nu este doar imaginea cu liniile care sunt scanate. Numărul asociat acestuia este utilizat pentru identificarea unui anumit produs.
Pentru o prezentare mai generală, puteți consulta Întrebări frecvente despre codurile de bare.
Când poate avea nevoie un produs importat de un cod de bare nou?
Există situații în care nu revindeți pur și simplu produsul original.
Una dintre cele mai frecvente este atunci când produsul va fi comercializat sub marca dumneavoastră proprie.
De exemplu, o fabrică din străinătate poate produce pentru compania dumneavoastră cosmetice, accesorii, produse alimentare sau articole pentru casă. Produsele sunt livrate fără marcă sau cu un ambalaj generic, iar în România sunt comercializate sub marca și ambalajul companiei dumneavoastră.
În această situație creați un produs comercial asociat propriei mărci și este posibil să aveți nevoie de propriile coduri de bare.
Același lucru se poate aplica atunci când:
-
importați produse fără cod de bare;
-
comercializați produse fabricate de o terță parte sub propria marcă;
-
creați un ambalaj nou;
-
formați un set sau un pachet nou;
-
aveți diferite dimensiuni, culori, arome sau alte variante.
Dacă nu sunteți sigur ce coduri sunt potrivite pentru produsele dumneavoastră, consultați Cum alegi codurile de bare potrivite pentru produsele tale.
Produs importat fără cod de bare: ce trebuie să fac?
Nu toate produsele cumpărate din străinătate sunt livrate cu un cod de bare pentru retail.
Acest lucru poate fi întâlnit în cazul produselor fabricate la comandă, produselor white label, produselor artizanale sau al mărfurilor cumpărate direct de la anumite fabrici.
Dacă intenționați să comercializați produsul ca articol individual de retail, poate fi necesar să îi atribuiți un cod înainte de vânzare.
Este important să faceți diferența între generarea imaginii unui cod de bare și obținerea unui număr valid pentru identificarea unui produs.
Am explicat această diferență în ghidul Cum să Generezi un Cod de Bare.
Fiecare produs importat are nevoie de un cod diferit?
Produsele sau variantele care trebuie identificate ca articole comerciale diferite ar trebui să aibă coduri diferite.
De exemplu, dacă importați aceeași sticlă reutilizabilă în trei culori:
-
negru;
-
alb;
-
albastru.
Dacă fiecare culoare este comercializată ca variantă separată, fiecare ar trebui să aibă propriul cod de identificare.
Același principiu se aplică pentru:
-
dimensiuni;
-
modele;
-
capacități;
-
arome;
-
culori;
-
cantități diferite în ambalaj.
O greșeală frecventă este utilizarea aceluiași cod pentru mai multe produse diferite doar pentru că fac parte din aceeași gamă.
Pentru mai multe informații, consultați Pot folosi același cod de bare pentru mai multe produse?.
Ce se întâmplă dacă furnizorul folosește același cod pentru produse diferite?
Această situație trebuie verificată.
Un cod destinat identificării unui anumit produs nu ar trebui reutilizat în mod arbitrar pentru produse diferite.
Dacă furnizorul v-a trimis mai multe produse diferite cu același cod, este recomandat să confirmați cu acesta ce cod aparține fiecărui produs înainte de a introduce produsele în stoc sau de a începe vânzarea.
Utilizarea incorectă a codurilor poate crea probleme în:
-
gestiunea stocurilor;
-
procesarea comenzilor;
-
scanarea produselor;
-
magazinele online;
-
sistemele de gestiune;
-
rețelele de retail.
Pentru mai multe detalii despre această problemă, consultați Codurile de bare pot fi duplicate? Cum te asiguri că primești un cod unic.
Codurile de bare și gestionarea produselor în magazine și depozite
Codurile de bare sunt folosite nu doar la vânzarea produsului, ci și pentru organizarea stocului și identificarea articolelor.
Într-un magazin sau depozit, acestea pot fi utilizate pentru:
-
recepția mărfii;
-
evidența stocurilor;
-
pregătirea comenzilor;
-
scanarea la vânzare;
-
identificarea rapidă a produselor.
Acest lucru poate fi deosebit de important pentru importatori care gestionează un număr mare de produse și variante.
Puteți afla mai multe în Cum funcționează codurile de bare în magazine și depozite.
Pot vinde produse importate pe eMAG, Amazon sau Shopify?
Da, însă fiecare platformă poate avea propriile cerințe în funcție de categoria produsului.
La crearea unei listări vi se pot solicita informații precum:
-
marca;
-
producătorul;
-
modelul;
-
codul EAN;
-
SKU;
-
categoria;
-
caracteristicile produsului;
-
variantele.
Dacă revindeți un produs al unei mărci existente care are deja un cod valid, în general este important să utilizați codul corespunzător produsului original și să nu creați arbitrar alt cod.
În schimb, pentru un produs comercializat sub propria marcă sau pentru un produs care nu are deja cod, poate fi necesară o altă abordare.
Pentru detalii, consultați Cum să vinzi produse pe eMAG, Amazon și Shopify folosind coduri EAN.
Dacă eMAG este principalul canal de vânzare, puteți citi și ghidul nostru dedicat: Cum vinzi produse pe eMAG folosind coduri de bare.
Dacă import un produs și îi pun propria marcă, am nevoie de un alt cod?
În multe cazuri, acest lucru schimbă modul în care produsul trebuie identificat.
Există o diferență importantă între revânzarea unui produs al unei mărci existente și importarea unui produs care va fi comercializat sub marca dumneavoastră.
Dacă importați un produs finit al unei mărci internaționale și îl revindeți fără modificări, în mod normal păstrați codul existent.
Dacă însă o fabrică produce articolul pentru compania dumneavoastră, iar acesta va fi vândut sub propria marcă, cu propriul ambalaj și propria identitate comercială, produsul trebuie tratat ca un articol al mărcii dumneavoastră.
Acest lucru este relevant în special pentru firmele care lucrează cu:
-
private label;
-
white label;
-
producție externalizată;
-
marcă proprie;
-
import direct de la fabrică.
Pentru anumite categorii, pot exista și cerințe specifice. De exemplu, dacă importați produse cosmetice, consultați Coduri de bare pentru cosmetice: ce trebuie să știe producătorii și importatorii.
Trebuie schimbat codul dacă schimb ambalajul?
Nu orice modificare minoră a ambalajului înseamnă automat că este nevoie de un cod nou.
Totuși, atunci când modificarea creează un articol comercial diferit, poate fi necesară o identificare separată.
De exemplu, o singură unitate și un pachet de trei unități nu sunt același articol comercial.
În mod similar, un produs de 250 g și același produs într-un ambalaj de 500 g sunt două variante diferite.
Modificările importante ale cantității, greutății, volumului, conținutului sau prezentării pot crea un produs care trebuie identificat separat.
Codul trebuie să înceapă cu un prefix românesc?
Nu.
O concepție greșită este că orice produs comercializat în România trebuie să aibă un cod care începe cu un prefix asociat României.
Un produs importat poate păstra codul care i-a fost atribuit în străinătate.
Primele cifre ale codului nu stabilesc în ce țară poate fi comercializat produsul și nici nu indică în mod obligatoriu țara în care produsul a fost fabricat.
Prin urmare, nu trebuie să înlocuiți automat codul unui produs străin doar pentru că acesta urmează să fie vândut în România.
De câte coduri de bare am nevoie pentru produsele importate?
Înainte de a cumpăra coduri noi, calculați câte produse și variante diferite intenționați să comercializați.
De exemplu:
1 produs într-o singură variantă = 1 cod de bare
1 produs în 5 culori = 5 coduri de bare
10 produse diferite = cel puțin 10 coduri de bare
Dacă aveți multe produse sau variante, planificarea de la început vă poate ajuta să evitați atât lipsa codurilor, cât și utilizarea aceluiași cod pentru articole diferite.
Pentru a calcula mai ușor necesarul, consultați De câte coduri de bare are nevoie afacerea mea?.
Cum adaug un cod de bare unui produs importat?
Dacă produsul nu are un cod și trebuie să îi adăugați unul, imaginea codului poate fi tipărită pe:
-
ambalaj;
-
etichetă;
-
autocolant;
-
cutie;
-
manșonul produsului.
Este important ca imaginea să fie clară, să aibă dimensiuni potrivite și un contrast suficient pentru a putea fi scanată corect.
Am pregătit un ghid separat despre acest proces: Cum adaugi un cod de bare pe ambalajul produsului.
Ce greșeli trebuie evitate când cumpărați coduri pentru produse importate?
Una dintre cele mai importante greșeli este cumpărarea unui cod nou înainte de a verifica dacă produsul importat are deja unul.
Alte greșeli pot include:
-
utilizarea aceluiași cod pentru mai multe variante;
-
estimarea greșită a numărului de coduri necesare;
-
generarea unei imagini de barcode fără un număr corespunzător;
-
atribuirea greșită a codurilor produselor;
-
neverificarea cerințelor retailerului sau marketplace-ului înainte de achiziție.
Pentru o listă mai detaliată, consultați Cum să evitați cele mai frecvente greșeli atunci când cumpărați coduri de bare.
Înainte să cumpărați coduri pentru produse importate
Înainte de a achiziționa coduri noi, verificați dacă produsele au deja o identificare validă.
Dacă revindeți produse ale unei mărci existente, verificați ambalajul și confirmați informațiile cu furnizorul atunci când este necesar.
Dacă importați produse pentru propria marcă, stabiliți câte produse și variante diferite urmează să comercializați.
De asemenea, este recomandat să verificați din timp cerințele magazinelor, retailerilor și marketplace-urilor unde intenționați să vindeți.
Pentru mai multe informații despre procesul de cumpărare, consultați De unde să cumperi coduri de bare pentru produse în România?.
De unde cumpăr coduri de bare pentru produse importate?
Dacă produsele dumneavoastră nu au deja un cod și aveți nevoie de coduri noi, puteți achiziționa coduri EAN pentru identificarea produselor.
La Barcodes România, puteți cumpăra coduri de bare online, cu livrare digitală.
Înainte de achiziție, recomandăm să verificați cerințele specifice ale retailerilor și marketplace-urilor unde intenționați să comercializați produsele.
Pentru mai multe informații, consultați De unde să cumperi coduri de bare pentru produse în România?.
Concluzie
Importarea unui produs în România nu înseamnă automat că trebuie să înlocuiți codul de bare existent.
Dacă produsul are deja un cod valid atribuit de proprietarul mărcii și revindeți exact același produs, în general puteți continua să utilizați codul existent.
Necesitatea unui cod nou apare în special atunci când importați produse fără cod, creați un produs sub propria marcă, lucrați cu produse private label sau comercializați variante și ambalaje diferite.
Înainte de a cumpăra coduri suplimentare, verificați cine este proprietarul mărcii, dacă produsul are deja un cod și câte produse sau variante diferite intenționați să vindeți.
Astfel puteți evita achiziționarea inutilă a codurilor și puteți organiza mai bine identificarea produselor dumneavoastră.
0 comentarii